Association A.I.L.E.S. St Germain-le-Châtelet

 Procès-verbal
 
 
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE
Du 04 Février 2006
  
 
Le 04/02/2006, une assemblée générale ordinaire de l'association A.I.L.E.S. s'est tenue à la salle communale 
sous la présidence de Jean Luc ANDERHUEBER, président de l'association. Les membres ont été 
convoqués par courrier simple ou par convocation remise en main propre.
Membres du bureau présents :
Jean Luc ANDERHUEBER – Président
Pierre MOULY – Vice-président
Joseph IRANSO – Trésorier
Thierry VERRIEZ – Secrétaire
Daniel JOLY – animateur section ping-pong
 
Excusé :
Ludovic GUERRE – animateur section informatique
 
Adhérents présents : 18 adhérents présents
 
Le président ouvre la séance à 16h30 et après un mot de bienvenue, rappelle l'ordre du jour :
·       Compte Rendu de l'Assemblée extraordinaire du 29/01/2005
·       Rapport moral
·       Rapport financier
·       Planning des activités
·       Projets futurs
·       Questions diverses 
 
Désignation du président de séance et du secrétaire
·       Jean Luc ANDERHUEBER est désigné comme  président de séance et Thierry VERRIEZ de secrétaire, chargé de rédiger le procès-verbal 
     de la réunion. 
 
Compte Rendu de l'Assemblée extraordinaire du 29/01/2005
Jean Luc ANDERHUEBER présente le compte rendu de l'Assemblée extraordinaire du 29/01/2005.
Le PV de l'Assemblée extraordinaire du 29/01/2005 est approuvé par l'assemblée.
 
Rapport moral
Cette année, l'association compte 68 adhérents, en progression par rapport à l'année précédente. La répartition se fait comme suit :
Karaté & body-fight : 41 adhérents 
Informatique : 5 adhérents
Ping-pong : 14 adhérents
Loisirs Créatifs : 19 adhérents (8 nouveaux adhérents + 11 adhérents d'autres activités)
 
Le Ping-pong animé par Daniel JOLY, se déroule dans la salle communale de St Germain le Châtelet le Mardi de 20H00 à 21H30 
pour les enfants à partir de 8 ans et le Vendredi à partir de 20H30 pour les adultes. Cette section dispose de 4 tables de Ping-pong 
et ne peut en accueillir plus, faute de place. Cette année, la séance du mardi accueille 8 jeunes, pour un effectif total de 14 adhérents. 
Une petite compétition pour les plus jeunes sera éventuellement organisée en fin d'année, cela dépendra de leur assiduité.
Les cours de KARATE sont proposés par Joseph IRANZO, Instructeur Fédéral, Ceinture noire 2ème Dan, le mercredi de 17H30 à 19h00 
pour les enfants, les Jeudis de 19H00 à 21h00 pour les adultes et les enfants à partir de 13 an. Pour les enfants participants aux compétitions, 
des séances ont lieu les mercredis de 17H30 à 19h00, jeudis de 18h00 à 20h00 et Samedis de 13h30 à 15h30. Cette activité se déroule dans 
la salle communale de St Germain le Châtelet. Plusieurs jeunes Karatékas participent aux compétitions régionales. La prochaine se déroulera 
le 05/02/2006 à Montbéliard et comptera pour le championnat de France à Paris. 
Une fois par mois, une séance de « Body flight » est dispensée par Joseph. Elle attire bon nombre de nos adhérents, l'effectif étant surtout féminin !
Le club Informatique, animé par Thierry VERRIEZ et Ludovic GUERRE, se réunit une fois par semaine, le Lundi de 18H00 à 20H00 (sauf 
pendant les congés scolaires). L'effectif est en baisse, le jour d'ouverture semblant poser problème. Les thèmes entre autres abordés, sont la 
messagerie instantanée MSN, l'utilisation d'Internet.
Une nouvelle activité « Loisirs Créatifs » a été créée par Laurence ANDERHUEBER et Emmanuelle LOISON. Cette activité qui a démarré en 
octobre, regroupe 19 adhérents (8 nouveaux adhérents + 11 adhérents participant à d'autres activités) et a lieu tous les 15 jours. Elle permet de 
découvrir le bricolage et d'échanger les savoirs faire des participants. Au départ, quelques unes de nos adhérentes souhaitaient s'essayer à cette 
activité, en comité restreint (4 - 5) pour commencer. Mais l'engouement pour les loisirs créatifs, a très vite fait passer l'effectif à 19 personnes. 
Les animatrices n'ont pas de programme pré-établi, elles organisent leurs activités d'une séance à l'autre, le tout dans une bonne ambiance. Cette 
année l'activité « Loisirs Créatifs » a participé à l'embellissement du village, en réalisant des décorations de Noël, installées dans les deux tilleuls 
devant l'école. Cette activité, ouverte à tous, coûte cher, aussi, une participation est demandée en fonction de l'activité réalisée. Une subvention 
exceptionnelle de 200 € demandée à la maire a été accordée.
L'initiation aux Echecs qui se déroule les samedis matin vaqués à la Mairie, s'adressant aux enfants âgés de 6 à 12 ans, rencontre un très vif succès.
L'association a organisé, avec l'aide des institutrices, une chasse aux œufs de pâques pour l'école de St germain. Deux circuits étaient : un pour les 
classes de maternelle et un pour les classes de CP/CE1.
L'AILES a aussi participé à la fête de l'été, organisé par la mairie de Saint Germain le Châtelet.
 
Enfin l'AILES a organisé le vide greniers à la demande de la mairie. Les conditions climatiques n'ont pas été favorables, beaucoup d'exposants sont 
repartis tôt. Malgré cela, un bénéfice de 250 € a été réalisé. 
 
Rapport financier
Joseph IRANZO, le trésorier, présente le bilan financier de l'association pour l'exercice 2004 – 2006 (période du 01/09/2004 au 31/08/2005).
 
Les subventions obtenues nous ont permis de prendre en charge une partie (50%) de l'adhésion à la FFKMA (Fédération Française de Karaté et 
Arts Martiaux affinitaires) et à la ligue Franc Comtoise de Karaté. Elles permettent aussi de prendre en charge les frais de déplacement des enfants 
participant aux compétitions et d'équiper les enfants en matériel de protection.
Une subvention exceptionnelle a été demandée à la mairie pour couvrir les frais de la nouvelle section « loisirs créatifs ». Après justification de la 
demande, la mairie a accepté cette demande. Par contre la préfecture du territoire de Belfort, nous demande aussi de justifier cette demande.
Une proposition d'attribution de budget de fonctionnement de 400 € à la section « loisirs créatifs » est faite par le bureau. Cela permettre à cette 
section de prévoir des projets de bricolage.
L'assemblée valide cette attribution.

La cotisation ne devrait pas augmenter en septembre 2006 et resterait à 16 €.
Les comptes sont approuvés par l'assemblée.
 
Planning des activités 2005-2006 :
·        La section « Loisirs Créatifs » est officiellement ouverte, à raison de deux séances par mois. La cotisation est de 16€ + participation selon les séances. 
      Cette adhésion donne accès autres activités de l'association.
·        La chasse aux œufs de Pâques est reconduite. La date du 13 avril 2006 reste à valider par les enseignantes. Un appel aux bonnes volontés est lancé.
·        Participation à la Fête de l'été (24 et 25 juin 2006). Les membres de l'association seront sollicités pour préparer cette manifestation.
·        L'organisation du vide grenier avec l'association CHAPATA est proposée. La date retenue est le 14 mai 2006. elle reste cependant à confirmer. 
      Les membres des deux associations seront sollicités pour préparer et organiser cette manifestation.
·        La rentrée sportive pour les adultes, est prévue le 02 juillet 2006 ou si le temps n'est pas favorable, le 10 septembre 2006. Une activité d'initiation 
      au parapente est proposée. Elle se déroulera au Ballon d'Alsace. Pour les enfants, une sortie à l'acroparc sera prévue.
·        Un blog pour l'AILES sera très prochainement créé. Il permettra aux membres de se tenir informés des activités de l'association et de pouvoir passer 
      des messages aux autres membres, animateurs et membres du bureau.
 
A 18h30 plus personne ne demandant la parole, le Président lève la séance.
Le président de séance                                                                        Le secrétaire de séance
Jean Luc ANDERHUEBER                                                                Thierry VERRIEZ